Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 2 juli 2026.

Wie verantwoordelijk is

AI Skill Pass is een uitgave van [handelsnaam], KvK KVK-nummer volgt, gevestigd in Den Haag. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG (Verordening (EU) 2016/679) voor de verwerkingen in deze verklaring. Contact voor privacyzaken: privacy@aiskillpass.nl.

Welke gegevens we verwerken, en waarom

• Account: naam en e-mailadres. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst - zonder account geen cursustoegang.
• Cursusvoortgang en quizresultaten: welke lessen zijn afgerond en welke quiz- en examenresultaten zijn behaald. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Bij teamlicenties deelt het dashboard voortgang en afronding met de licentiehouder (je werkgever of school); dat is de kern van de dienst en staat op de licentiepagina vermeld.
• Certificaten: naam, cursus, datum en certificaatnummer, vastgelegd op het moment van uitgifte. De openbare verificatiepagina toont deze gegevens bij invoer van het unieke nummer. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij betrouwbare verificatie.
• Bestellingen en betalingen: besteldata via onze webshop; de betaling zelf verloopt bij Mollie. Wij ontvangen geen volledige betaalgegevens. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plichten.
• Facturen: aangemaakt en verzonden via Bunni, ons boekhoudpakket. Grondslag: wettelijke plicht.
• E-mail: bij de gratis module, de test en de nieuwsbrief gebruiken we dubbele opt-in en loggen we je toestemming. Grondslag: toestemming, altijd intrekbaar via de afmeldlink.
• Statistieken: wij gebruiken zelfgehoste, cookieloze analytics (Umami). Er worden geen trackingcookies geplaatst en geen advertentieprofielen opgebouwd. Daarom zie je hier geen cookiebanner.

Met wie we gegevens delen

Alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren: Mollie (betalingen), Bunni (facturatie), Cloudflare (DNS en beveiligingslaag) en onze eigen servers in de EU (hosting en e-mail). Met verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Wij verkopen geen gegevens.

Hoe lang we bewaren

• Certificaten: 7 jaar - het certificaat en de verificatie zijn het product.
• Bestellingen en facturen: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht (artikel 52 AWR).
• Test- en nieuwsbriefmails: tot je je afmeldt.
• Inactieve accounts: na 3 jaar inactiviteit verwijderen we het account, met een waarschuwingsmail vooraf. Certificaatgegevens blijven daarbij bewaard binnen de termijn hierboven.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, binnen de grenzen van de AVG en onze wettelijke bewaarplichten. Mail privacy@aiskillpass.nl en je krijgt binnen een maand antwoord. Klacht? Dat kan bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Leeftijd

Onze diensten richten zich op volwassenen. De oudercursus gaat over kinderen, maar is voor ouders.